Kişisel Verilerin Korunması Politikamız
Miratex Grup(“Şirket“) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna
azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve
hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara
ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem
atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli
ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği
surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
Şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine
bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik
olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri ve ofisler, Topluluk Şirketleri,
internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri
vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimiz
ve Topluluk Şirketlerimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız
müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Ayrıca, Şirket veya
Topluluk Şirketlerimizin hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi
veya internet sayfamızı kullandığınızda, Şirketimizi veya internet sitemizi
ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz
işlenebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve Topluluk
Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak
için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve
Topluluk Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Şirketimizin, Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi
içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz
tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait
lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, Topluluk Şirketleri
müşterileri değerlendirme/şikayet yönetimi süreçleri, itibar araştırma
süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.),
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dahilinde işlenecektir.
2.
Tarafımızdan Toplanan Kişisel Veriler Nelerdir?
a. Adınız, soyadınız,
b. Siteye üye olurken belirleyeceğiniz şifreniz,
c. E-posta adresi ve cep telefonu numaranız,
d. Doğum tarihi ve cinsiyeti belgesi (opsiyonel olarak paylaşmayı
tercih etmeniz halinde),
e. Siteyi kullanmanıza ilişkin log kayıtlarınız,
f. Lokasyon veriniz (İnternet sitesinden konum verinizi paylaşmayı
tercih etmeniz halinde),
g. Sipariş bilgileriniz. (Vereceğiniz siparişler, tarihi, zamanı
ve miktarı, sipariş içeriği ürün bilgileri, ödeme şekli gibi sipariş
bilgileriniz)
h. Cevaplanması bütünüyle sizin tercihinize bırakılmış anket
sorularının cevapları ve analizleri
i.Adres bilginiz (Gelecek siparişlerde de kullanmak amacıyla adres
bilginizi kaydetmeniz halinde) toplanacaktır.
3.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel
verileriniz; Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz
tarafından yapılması, Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz tarafından sunulan
ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına
göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin, Topluluk
Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve
ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik
idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları)
değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci,
denetim, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Topluluk
Şirketlerine, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz,
her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar
doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal
çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan
mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile
edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında
bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri
olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda
düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin
niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13.
maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile
ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği
diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu,
şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVK Kanunu
gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede
Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı
olarak başvurunuzu ileteceğiniz usul aşağıda açıklanmaktadır.
11. maddesinde
belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi; KVKK Başvuru Formu’nu kullanarak iletebilirsiniz.